Vacature: Productiemedewerker Evenementen Stichting Popdistrict
Locatie: Popdistrict / Grote Markt, Den Haag
Organisatie: Stichting Popdistrict
Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor techniek, muziek en evenementen? Wij
zoeken een enthousiaste Productiemedewerker die verantwoordelijk is voor de logistieke
ondersteuning van onze (live) shows en evenementen op de Grote Markt in Den Haag.
Als Productiemedewerker speel je een cruciale rol in de coördinatie van artiesten, techniek,
hospitality en leveranciers. Je werkt nauw samen met ons team om ervoor te zorgen dat alles
soepel verloopt, zowel voor als achter de schermen.
Wat ga je doen?
1. Artiesten en planning:
- Contact opnemen met artiesten na bevestiging door de programmeur en riders
opvragen.
- Opstellen van tijdschema’s (itineraries) voor artiesten en betrokkenen.
- Tijdig versturen van tijdschema’s naar alle partijen.
2. Techniek en leveranciers:
- Inplannen van geluidstechnici voor elke show op de Grote Markt.
- Inplannen van lichttechnici (indien nodig) voor elke show.
- Regelen van technische benodigdheden (PA, backline) voor elke show.
- Verantwoordelijk voor de aanwezigheid en controle van de benodigde techniek tijdens
shows.
- Contact onderhouden met leveranciers.
3. Evenementorganisatie en artiestenbegeleiding:
- Inrichten van de kleedkamers tijdens evenementen.
- Verantwoordelijk voor de hospitality van artiesten, inclusief het inkopen van eten en
drinken via de keuken van de Zwarte Ruiter.
- Organiseren van buffetten voor artiesten tijdens evenementen.
- Zo nodig accommodatie regelen voor artiesten en contact onderhouden met
omliggende hostels en hotels.
- Beheren van parkeerontheffingen en pollerpassen (geldigheid controleren en tijdige
verlenging aanvragen).
4. Coördinatie en communicatie:
- Aanwezig zijn bij shows en evenementen óf een bekwame vervanger regelen bij
afwezigheid.
- Wekelijks opstellen en versturen van draaiboeken naar betrokkenen.
- Huren van tenten, podia en ander materiaal voor evenementen.
5. Financiële verantwoordelijkheid:
- Zorgvuldig bijhouden van gemaakte kosten en deze communiceren met de
leidinggevende.
6. Vergaderingen:
- Actief deelnemen aan het wekelijkse programma-, marketing- en productie-overleg.
Wat breng jij mee?
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met en goede beheersing van Excel is noodzakelijk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het coördineren van techniek en hospitality bij evenementen is een pré.
- Flexibiliteit en beschikbaarheid tijdens evenementen.
- Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Wat bieden wij?
- Een unieke werkomgeving in het centrum van Den Haag.
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een creatief team, voor 24 uur per
week.
- De kans om nauw betrokken te zijn bij het organiseren van toonaangevende
evenementen.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast om aan de slag te gaan als
Productiemedewerker voor de Stichting Popdistrict? Stuur dan je CV en een korte motivatie
naar marco@popdistrict.nl met als onderwerp Sollicitatie Productiemedewerker Popdistrict.
We kijken uit naar je sollicitatie!
